Yleinen informaatio ilmoittautumisesta NORDLEK 2018
Osallistuja
NORDLEK 2018-kokoukseen ilmoittaudut joko osallistujaksi tai jossain muussa alla olevassa ominaisuudessa
- nordlekliitonjohtaja: Nordlekliiton valitsema johtaja
- vieras sekä vapaapaikkoja ”Kan och skall”: säännön mukaan kokousorganisaation erityisesti kutsumille vieraiille
- NORDLEK-taiteilija: taiteilijoita tai luennoitsijoita, joiden kanssa kokousorganisaatio on tehnyt erityisen sopimuksen
- Vapaaehtoinen: johtaja jolta kokousorganisaatio on pyytänyt apua erityisiä tehtäviä varten
- 2018-johtaja: kokousorganisaation valitsema johtaja
Kokousmaksun ehdot
- viimeinen ilmoittautumispäivä NORDLEK 2018-kokoukseen on 15 huhtikuuta 2018
- ilmoittautumiset 16 huhtikuuta jälkeen, korotettu kokousmaksu
Kokousmaksu
| Ikä, vuosi | Normaali maksu, SEK | Lisämaksu, SEK | Yhden päivän maksu, SEK päivässä | Korkeampi päivähinta,, kruunua/päivä |
| 0-4 | ilmainen | ilmainen | ilmainen | ilmainen |
| 5-15 | 500 | 650 | 150 | 150 |
| 16-25 | 800 | 1 000 | 250 | 275 |
| 26- | 1 700 | 1 950 | 450 | 500 |
Osallistujille, jotka eivät ole sopimusosapuolten (kansallisten organisaatioiden) jäseniä, maksavat 200 SEK lisämaksun. Pohjoismaiden ulkopuoliset osallistujat, jotka eivät ole sopimusosapuolen jäseniä, maksavat 200 SEK lisämaksun.
Majoitus
Luokkahuonemajoitus kovalla alustalla varataan ja maksetaan yhdessä ilmoittautumisen ja tapahtumakorttien varauksen kanssa jne.
Koko viikon yöpymispaketti alennettuun hintaan verrattuna yksittäisten yöpymisten ostoon.
| Sisältää | Hinta, SEK/henkilö |
| 9 juli – 15 juli | 240 |
| 10 juli – 15 juli | 200 |
Yksittäisten yöpymisten hinta on 45 SEK henkilö yöltä.
Hotellien, retkeilymajan ja leirintäalueiden majoitus varataan ja maksetaan suoraan asianomaisille vuokraajille. Olemme varanneet useita huoneita jokaisen vuokraajan kanssa. Anna varauskoodi nordlek2018 varauksen yhteydessä (linkki)
Ateriat
Osallistujat voi ostaa ruokaa (aamiainen, lounas, illallinen) suoraan järjestäjältä, joko ruokapakettina koko viikolle tai yksittäisiä aterioita. Ruokapaketti tilataan ja maksetaan yhdessä ilmoittautumisen kanssa. Hotellissa, retkeilymajassa tai omassa majoituksessa osallistujat voi valita ruokapaketin, jossa aamiainen ei sisälly hintaan.
Ruokapakettien osto on alennettu verrattuna yksittäisten aterioiden ostamiseen.
Ateriapaketti sis, aamiaisen
| Sisältää | Hinta, SEK |
| Päivällinen 9 heinäkuu – aamiainen 15 heinäkuu | 1 275 |
| Aamiaista 11 heinäkuu– aamiainen15 heinäkuu | 975 |
Ateriapaketti ilman aamiaista
| Sisältää | Hinta, SEK |
| Päivällinen 9 heinäkuu – päivällinen 14 heinäkuu | 750 |
| Lounas 11 heinäkuu – päivällinen 14 heinäkuu | 600 |
Yksittäiset ateriat
Yksittäisten aterioiden hinta, aamiainen, lounas tai päivällinen, on 85 SEK/ateria.
Kaikki ostetut ateriat syödään Ruokasalissa ( Lungetgymnasiets matsal), joka sijaitsee keskellä tapahtuma-aluetta. Niille, jotka asuvat koululla, tarjotaan aamiainen kuitenkin vastaavalla koululla.
Ruoka-ajat ovat seuraavat, alkaa maanantaina 9 heinäkuuta päivällisellä ja loppuu aamiaisella sunnuntaina 15 heinäkuuta:
| Ateria | Tarjoilu, kl |
| Aamiainen | 07.00 – 09.00 |
| Lounas | 11.00 – 14.00 |
| Päivällinen | 17.00 – 20.00 |
Kaikki ostetut ateriat otetaan Lugnet-koulun ruokasalissa, joka sijaitsee Nordlek alueen keskellä.
Ruokalista on saatavilla osoitteessa www.nordlek2018.se (linkki). Aterioita ei voi ostaa paikan päällä Falunin järjestäjältä. Osanottajat, jotka eivät ole ostaneet aterioita ilmoituksen yhteydessä, osoitetaan Falu-keskuksen ravintoloihin. Luettelo ravintoloista on osoitteessa www.nordlek2018.se , linkki: stämmo_program_18_6_finska4 .
Aktiviteetit, joihin on pääsymaksu tai ennakkoilmoittautuminen
Nämä aktiviteetit tilataan ja maksetaan (koskee maksullisia) ilmoittautumisen yhteydessä. Maksu- ja ennakkoilmoittatumisvaatimukset ovat esitelty ohjelmassa NORDLEK 2018, www.nordlek2018.se (linkki)
Kaikki ostetut ateriat syödään Ruokasalissa (Lugnet-lukion ruokasali), joka sijaitsee keskellä kokousaluetta. Niille jotka asuvat koululla tarjotaan kuitenkin aamiainen kullakin koululla.
Liput tapahtumiin, joita ei ole vielä varattu, voidaan ostaa Nordlek alueelta InfoCentralilta.
Retket
Retket tilataan ja maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. ietoja retkistä löytyy osoitteesta www.nordlek2018.se (linkki).
Lippuja retkille, joissa on vielä tilaa, , voi ostaa Nordlek alueelta InfoCentralilta.
PR-esiintymisiä kaupungilla ja tanssikilpailuja
Osallistujilla on mahdollisuus osallistua tanssiryhmällä PR-näyttelyissä kaupungissa. Hakemus tehdään ilmoituksen yhteydessä. Jokaisella tanssiryhmällä pitää olla nimi ja nimetty tanssinjohtaja.
Osallistujilla on mahdollisuus osallistua PR-esiintymisiin ryhmänsä kanssa kaupungilla. Ilmoitus tehdään ilmottautumisen yhteydessä. Jokaisella tanssiryhmällä pitää olla nimi ja nimetty tanssinjohtaja.
Tanssikilpailu järjestetään ryhmille ja paritanssijoille. Ilmoitus kilpailuun ryhmän kanssa tehdään Nordlek ilmoittautumisen yhteydessä. Jokaisella tanssiryhmällä pitää olla nimi ja nimetty tanssinjohtaja.
Ilmoittautuminen paritanssikilpailuun tehdään paikalla InfoCentralissa Nordlek alueella.
Aktiviteetti Historialliset tanssiaiset
Tämä aktiviteetti tapahtuu keskiviikkona 11 heinäkuuta ja suurin mahdollinen osallistujamäärä on 120 tanssijaa. Jos osoittautuu, että kiinnostus on vielä suurempi voidaan järjestää vielä toiset tanssiaiset torstaina 12 heinäkuuta. Informaaatio tästä julkaistaan kotisivulla.
Maksuehdot
Tapahtuman osallistumismaksu ja ilmoittautumisen yhteydessä tehdyt ostokset, esim. ruoka, konsertit, retket, on tehtävä ilmoittautumisen yhteydessä. Kansainvälinen maksu suoritetaan Transferwise- maksulla. Maksun täytyy olla suoritettu viimeistään 14 pv. lmoittautumispäivän jälkeen.
Jos maksua ei ole suoritettu mainitun ajan kuluessa, poistetaan tehty ilmoittautuminen ja järjestäjä lähettää laskun toimituskuluista, joka on 250 SEK.
Jos ilmoittautuminen ja mahdollliset ostokset perutaan, ne maksetaan takaisin lukuunottamatta NORDLEK 2018-kokoukselle ja Pohjoismaiselle kesäleirille aiheutuneita kustannuksia sekä toimituskulujen maksu 250 SEK.
Ilmoittautumisten ja mahdollisten ostosten peruuntumisista, jotka tapahtuvat 31 toukokuuta jälkeen ,ei palauteta maksettuja maksuja. Lääkärintodistusta vastaan maksetaan kuitenkin jo maksetut maksut paitsi ne kustannukset joita on aiheutunut NORDLEK 2018-kokoukselle ja Pohjoismaiselle kesäleirille sekä toimituskuluista 250 SEK.